德鲁克以卓越的睿智告知读者:不是只有管理别人的人才称得上是管理者,在当今知识社会中,知识工作者即为管理者。管理者的工作必须卓有成效,卓有成效是可以学习的。全书共7章前前5章主要讲管理者如何管理自己;最后两章是管理者如何决策。本书提出的管理理念经得起时间和实践的考验。本书已经成为世界上众多企业管理者的必读书籍。
【作者信息】
彼得·德鲁克(PeterF.Drucker),1909年11月19日出生于奥地利维也纳,2005年11月11日在美国加州克莱蒙特家中逝世,享年95岁。他祖籍荷兰,自幼生长在文化氛围浓厚的环境中,父亲是经济学家、律师和奥匈政府官员,母亲是医生,其本人先后在奥地利和德国接受教育。1937年德鲁克移民美国,曾担任银行、保险公司和跨国公司的经济学家与管理顾问,并陆续在多所大学任教。
德鲁克一生著述颇丰,共著有39本著作,被译为20多种文字,在130多个国家广泛传播,影响了世界各地的理论工作者和管理实践者。他是现代管理学的开创者之一,被誉为“现代管理学之父”,其著作《管理的实践》使管理学成为一门新的学科,而《卓有成效的管理者》则从高级实践角度,为高级管理者带来诸多启发。
【核心内容】
管理者的有效性:德鲁克在书中推翻了“卓有成效的管理者是天生的”这一陈旧理念,强调管理者的有效性是可以通过学习和实践培养的。他指出,智力、想象力及知识等资源本身仅是限制性因素,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。
掌握时间管理:管理者要学会记录和分析时间的使用情况,消除浪费时间的活动,如不必要的会议、冗长的报告等,集中时间处理重要事务,提高时间利用效率。
重视贡献和成果:管理者应将目光聚焦于对组织的贡献,而不仅仅是关注自身的专业、技术或所属部门。只有重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,看到整体的绩效,从而更好地为组织目标服务。
发挥人的长处:有效的管理者善于用人之长,容忍人之短。他们不会试图去改造人,而是致力于充分发挥每个人的优势和潜力,让平凡的人做出不平凡的事,包括管理者自身也要了解自己的长处,并据此来安排工作。
做出有效决策:决策是管理者的重要职责之一。德鲁克强调,有效的决策并非是追求绝对的完美,而是在众多可行方案中选择最适合当下情况的方案,并能够迅速付诸行动。管理者要善于收集和分析信息,明确问题的性质,同时要考虑决策的边界条件和可能的风险。
【优秀读后感】
对管理理念的重塑:读后感中普遍反映,这本书打破了人们对管理者特质的固有认知,让读者明白卓有成效并非天生,而是可以通过后天的学习和实践来实现。它促使管理者反思自己的工作方式和习惯,从传统的凭经验、直觉管理,向更加科学、系统的管理理念转变,激励管理者不断提升自己的有效性,以更好地应对复杂多变的管理环境。
对时间管理的重视:许多读者在读后感中提到,书中关于时间管理的阐述让人深受触动。在日常工作中,管理者往往容易陷入各种琐事和无意义的活动中,导致时间浪费,工作效率低下。通过阅读,读者深刻认识到时间是管理者最宝贵的资源之一,学会记录和分析时间的使用情况,合理分配时间,对于提高管理效率和工作成果具有至关重要的意义。
对贡献意识的强化:强调贡献和成果的重要性这一观点,也在读后感中得到了广泛共鸣。它使管理者从更宏观的角度审视自己的工作价值,不再局限于个人的工作任务完成与否,而是更加关注对整个组织的贡献。这种贡献意识的强化,有助于管理者更好地协调团队成员之间的工作,促进组织整体目标的实现,提升组织的绩效。
对用人之道的领悟:读后感中常常会提及德鲁克关于发挥人的长处的观点,让读者认识到在管理中用人所长的重要性。每个员工都有自己的优点和不足,管理者应善于发现和挖掘员工的优势,将其放在合适的岗位上,充分发挥他们的潜力,从而提高团队的整体战斗力。同时,管理者也要学会接纳和包容员工的短处,避免因过度关注缺点而忽视了员工的价值。
对决策能力的提升:德鲁克在书中对有效决策的论述,为读者提供了实用的决策方法和思路。读者通过阅读和思考,明白了决策不仅仅是做出选择,更是一个系统的过程,需要充分收集信息、分析问题、考虑各种因素和可能的风险。这有助于管理者在面对复杂的问题和决策时,更加冷静、理性地进行思考,做出更加明智、有效的决策,避免盲目决策和决策失误给组织带来的损失。
【金句摘录】
以下是《卓有成效的管理者》一书中的一些经典语句:
关于管理者的有效性:
“管理者,就必须卓有成效。卓有成效是管理者能够做到而且必须做到的事。并不是只有高管才是管理者,所有知识工作者,都应该像管理者一样工作和思考。”
“不要认为卓有成效高不可攀,卓有成效是可以学会的。”
“每个人都以卓有成效作为最高工作标准,一群平凡的人,就能做出不平凡的事。”
时间管理方面:
“‘记录时间、管理时间和统一安排时间’这三个步骤是管理者有效性的基础。”
“集中自己的时间,‘集中的方法’倒在其次,重要的是时间如何用法。”
“我从未见过一位有效的管理者,在同一时间内处理的任务超过两项。”
重视贡献和成果:
“对贡献的承诺,就是对有效性的承诺,没有这项承诺,管理者就等于没有尽到自己的责任。这必将有损于其服务的组织,也必将有损于与其共事的同事。”
“有效的管理者需要的是决策的效果,而不是决策的技巧;要的是好的决策,而不是巧的决策。”
发挥人的长处:
“有效的管理者在用人所长的同时,必须容忍人之所短。”
“有效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是考虑职位的要求是什么。”
“有效的领导者对人的任命和提拔都是以能力为基础的,用人不是为了克服人的弱点,而是为了发挥人的长处。”
有效决策:
“有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始的,而是先有自己的见解。”
“有效决策要避免两个误区:‘过分相信经验’和‘过分相信自我’。”
“惟有反面意见,才能保护决策者不致于沦为组织的俘虏;反面意见本身,正是决策需要的‘另一方案’;反面意见可以激发想象力。没有反对意见,就不做决策。”
其他:
“知识工作者的生产力,就是‘做好该做的事情’的能力,也就是有效性。”
“有所成就的人,都从最重要的事情做起,而且一次只做一件事情。”
“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。”
“企业只有两种事情要做:一个是营销,一个是创新。”
“创新是否成功不在于是否新颖、巧妙或具有科学内涵,而在于是否能够赢得市场。”
“企业是‘创造客户’而不是‘创造利润’。企业的宗旨必须是存在于企业自身之外的,企业的宗旨只有一种适当的定义:创造顾客。”
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