1956年县委、县人委分别建立档案室。1959年4月20日成立档案馆，受县委直接领导。1967年至1971年实行军管。从1980年开始受县委、县政府双重领导。1980年3月15日经县委批准建立“镇远县档案局”，实行档案局、档案馆两块牌子、一套人马合署办公。1985年8月23日，县档案局划为县政府直属局，列入县政府编制序列。2008年12月，列为参公事单位，编制8名，实行局馆合一。2011年机构改革，把镇远县档案局（馆）列为县政府直属事业单位，规定镇远县档案局（馆）履行全县档案事业管理和保管利用两种职能，下设4个股室，分别是办公室、政策法规业务指导股、保管利用编研股、信息技术股。

馆藏结构方面，截至2013年底，馆藏全宗总数131个。馆藏档案主要包括：民国档案11683卷，记载了民国时期镇远县的政治、经济、军事、文化、土地、人口、保甲、民族、财政、税收、统计、物价、农业、林业、水利、商业、粮食等情况；建国后机关部门文书档案43887卷，以件为保管单位的林改档案31621件；国有企业档案（会计报表、账本、花名册等）3202卷（册、本）；馆藏图书、资料12994册（本），其中包括笔记、日记、报刊、杂志、志书、部分家谱、缩影版四库全书一套；照片档案2732张。此外，还有印章、证件、奖状、奖牌等部分实物档案。

现镇远县档案局（馆）主体建筑于1998年5月竣工，为四楼一底框混结构建筑，占地面积190平方米，总建筑面积948平方米。新馆建设预计将在“十三五”期间开工建设，目前，选址征地和前期准备工作正在有条不紊地进行。

镇远县档案局（镇远县档案馆）职能介绍

（一）贯彻执行国家、省、州有关档案工作的法律、法规和方针政策。

（二）拟订全县档案事业发展规划、年度计划和规章制度并组织实施。

（三）监督、指导和检查全县档案工作,协助查处档案工作的违法、违纪行为。

（四）负责监督审批非国有档案所有权转移许可；管理国有企业资产与产权变动档案销毁备案；审定审批文件材料归档范围和档案保管期限表；负责管理审查审批出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案。

（五）指导创建社会主义新农村建设档案工作。负责民间档案的收集、整理、抢救、保护和编纂、出版工作。

（六）组织开展全县档案理论与档案管理的科学技术研究以及档案宣传、档案教育和档案工作人员培训等工作,负责全县档案管理专业职称的申报工作。

（七）收集和接收保管范围内对国家和社会有保存价值的档案,包括全县自然、政治、社会、经济、文化的历史与现状等方面资料。

（八）对所保存的档案严格按照规定整理和保管,维护档案的完整和安全。

（九）开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务。收集政府公开文件,依法为公民、法人或者其他组织提供政府公开信息服务,配合有关部门开展相关社会教育服务工作。

（十）拟订全县档案信息化建设规划,管理档案信息资源库,监督指导全县电子文件档案的管理工作。

（十一）承办县委、县人民政府和上级业务部门交办的其他工作事项。