1960年1月16日，贵阳市档案馆成立，受中共贵阳市委办公室、贵阳市人民委员会办公室的双重领导。1979年11月3日贵州省编制委员会印发《关于将贵阳市档案处改为市档案局并改变隶属关系的通知》（［79］省编字第80号）明确：同意将贵阳市市委办公室档案处改为贵阳市档案局，隶属市革委领导，贵阳市档案局和贵阳市档案馆两个机构合署办公，均列为事业编制，由事业经费开支。

2010年1月27日,按照《贵阳市人民政府关于机构设置的通知》（筑府发[2010]10号）规定，贵阳市档案局为贵阳市人民政府工作部门。

目前，数字档案资源建设工作正在进行中。贵阳市档案馆馆藏档案62万卷(件)，约5000万页，目前已完成馆藏档案的目录录入200多万条，完成档案全文300多万页、1.7万幅照片及500分钟音像数字化扫描，内容涉及人事、房改等6个方面。预计到2018年，市档案馆馆藏数字化率将达到50%。

据悉，市民带上身份证到市档案馆，就可通过内网登录数字档案馆档案管理系统，通过关键字搜索出相关档案资料，点击就可阅览，需要副本的还可打印带走。