正安县档案局与正安县档案馆实行局馆合一体制，履行全县档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策；制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施。

2、管理全县行政区域内的档案事业，对全县行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

3、组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究，档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作。

4、集中统一管理县直机关、团体及其所属单位具有保存价值的档案，做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等工作；保守党和国家的机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全。

5、承办县委、政府和上级主管部门交办的其它任务。

正安县档案馆馆藏档案资料52385卷（册），其中，建国前档案3个全宗，237卷；建国后档案90个全宗，41726卷（册），资料10659册。从门类结构看，有文书档案、会计档案、专门档案（包括人口普查档案、第二轮土地延包档案、案件档案、退耕还林还草档案、城建档案、干部死亡档案等）；从载体构成看，除纸质外，还有照片、实物等。

正安县档案馆馆藏重点档案包括建国前正安县政府、邮政、田粮等形成的文书档案，计237卷；建国后党和国家领导人视察正安县的照片，批示1件。